Служебная записка по закупке за счет средств бюджета

Служебная записка по закупке за счет средств бюджета

alishavalenko.ru


Терентьев Богдан

  1. 02.08.2019 /
  2. 0 Коментарьев

На что надо обратить внимание? При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:

  • При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба.
  • Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
  • Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
  • При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
  • Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Однако существует множество форм данного документа.

А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.
Что за документ? Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Закупочная деятельность на предприятии

Уведомление о ТМЦ службе заказчика. Этапы процесса закупок: 1. Инициатор по мере возникновения необходимости, в пределах годового плана закупок, оформляет аргументированную служебную записку по установленной форме (Приложение № 1 к настоящему Регламенту — далее Приложение №1) на имя заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам.

Служебная записка согласовывается с Исполнителем на предмет соответствия характеристик заявляемых товаров (работ, услуг) нормативной (ГОСТ, ТУ и пр.), технической документации, при этом Исполнитель имеет право потребовать дополнительную информацию для томной идентификации предмета закупки, а также обоснования необходимости приобретения.

Исполнитель проверяет обоснованность (с учетом имеющихся остатков ТМЦ в местах хранения, норм расхода) заявленного объёма закупки.

Далее служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения Инициатора закупки и соответствующим

Образец служебной записки

Помещено в тему:

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Пример служебной записки на закупку


(авансовый платеж в размере N% либо оплата по факту выполнения обязательств)______*(Изложение условий контракта, содержащее наименование и объективное описание объекта закупки.В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости).В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Как правильно написать служебную записку

Служебная записка, образец которой вы найдете в материалах статьи, является важной частью внутреннего документооборота компании.

Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений. На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством.

Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или , отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки,

Служебная записка

— это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже); наименование документа – ; дата составления и номер; заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной

Как написать правильно служебную записку — образец

Что такое служебная записка и когда она составляется?

В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление , являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по . Но есть и много других случаев.

Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

Инструкция по составлению Бюджета движения платежных средств

Содержание Планирование, контроль.

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

Бюджет движения платежных средств (далее — БДПС) — количественный план финансово-хозяйственной деятельности предприятия на месяц, включающий планируемую величину поступлений и платежей, которые могут быть понесены в течение планового периода. Под платежными средствами, учитываемыми в бюджете, понимаются: — Денежные средства (наличные, безналичные, финансовые активы, векселя и т.п.) — Неденежные средства, которыми осуществляется расчет с поставщиками (бартер). Разработка и использование бюджета движения платежных средств обеспечивает решение следующих задач управления: — Распределение ответственности внутри организации за своевременность и полноту поступления платежных средств.

— Распределение полномочий внутри организации по распоряжению платежными средствами.