Можно ли в описи нумеровать документ как 1 страницу

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Они бывают:

Стандартные.

Как правильно нумеровать страницы документа

Содержание

1. Как сшить дело?
2. : Как прошивать документы?
3. Как прошить тетрадь учета: образец
4. Как прошить папку с документами?
5. Сшивание документов скрепкой степлера
6. : Как сшить документы?
7. : Подшивка дела (2-й вариант)
8. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
9. : Как ИП прошить документы?
10. : Подшивка дела (1-й вариант).
11. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
12. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
13. Прошивка документов для архива
14. при подшивке?
15. Как сшить документы на уголок: схема
16. : Как правильно прошивать документы?
17. : Подшивка дела

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Содержание

1. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
2. Сшивание документов скрепкой степлера
3. : Подшивка дела (2-й вариант)
4. : Как ИП прошить документы?
5. : Подшивка дела (1-й вариант).
6. : Как прошивать документы?
7. Как прошить папку с документами?
8. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
9. : Как сшить документы?
10. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
11. Как сшить дело?
12. : Подшивка дела
13. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
14. Как сшить документы на уголок: схема
15. Прошивка документов для архива
16. Как прошить тетрадь учета: образец
17. : Как правильно прошивать документы?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Как правильно прошивать документы?

> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов.

Нумерация листов дела

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, подшитых в дело, все листы, кроме листов внутренней описи и листа-заверителя, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом. Использование чернил, шариковой пасты и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Перенумерация ранее сформированного дела допускается только в случае изменения количества листов дела (переформирование, дополнительная подшивка документов и др.). При этом прежние номера листов аккуратно зачеркиваются, а рядом указываются новые.

2.2 Нумерация листов дела

курсовая работа В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором, причем цифры не должны задевать текст документа. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие правила: листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно; фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа; сложенный лист (формата А3, А 2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист;

Когда сшиваешь документы нужно ли нумеровать опись

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.

Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

1. В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
2. В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.
3. Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ ПОРЯДОК формирования, подготовки и передачи дел в архив Москва 1999 Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ( ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основными правилами работы ведомственных архивов. 1.1.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации.

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел – дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.