Оглавление:
- Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
- Как правильно нумеровать страницы документа
- Как правильно нумеровать документы при подшивке
- Как правильно прошивать документы?
- Нумерация листов дела
- 2.2 Нумерация листов дела
- Когда сшиваешь документы нужно ли нумеровать опись
- Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив
- Оформляем дела на постоянное хранение
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.
Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Они бывают:
Стандартные.
Как правильно нумеровать страницы документа
Содержание
- Как сшить дело?
- : Как прошивать документы?
- Как прошить тетрадь учета: образец
- Как прошить папку с документами?
- Сшивание документов скрепкой степлера
- : Как сшить документы?
- : Подшивка дела (2-й вариант)
- Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- : Как ИП прошить документы?
- : Подшивка дела (1-й вариант).
- : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
- Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- Прошивка документов для архива
- при подшивке?
- Как сшить документы на уголок: схема
- : Как правильно прошивать документы?
- : Подшивка дела
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.
Как правильно нумеровать документы при подшивке
Содержание
- Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- Сшивание документов скрепкой степлера
- : Подшивка дела (2-й вариант)
- : Как ИП прошить документы?
- : Подшивка дела (1-й вариант).
- : Как прошивать документы?
- Как прошить папку с документами?
- : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
- : Как сшить документы?
- Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
- Как сшить дело?
- : Подшивка дела
- Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- Как сшить документы на уголок: схема
- Прошивка документов для архива
- Как прошить тетрадь учета: образец
- : Как правильно прошивать документы?
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.
Как правильно прошивать документы?
> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов.
Нумерация листов дела
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, подшитых в дело, все листы, кроме листов внутренней описи и листа-заверителя, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом. Использование чернил, шариковой пасты и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.
2.2 Нумерация листов дела
курсовая работа В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором, причем цифры не должны задевать текст документа. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие правила: листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно; фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа; сложенный лист (формата А3, А 2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.
При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист;
Когда сшиваешь документы нужно ли нумеровать опись
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.
Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.
Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.
Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:
- В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
- В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.
- Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив
ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ ПОРЯДОК формирования, подготовки и передачи дел в архив Москва 1999 Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ( ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основными правилами работы ведомственных архивов. 1.1.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации.
Оформляем дела на постоянное хранение
В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел – дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.