Оглавление:
Как хранить отчеты кассира
Кассовая документация имеет свое время хранения и имеет отличия от сроков хранения других документов. При проведении кассовых операций оформляется следующая документация: Приходно-кассовый ордер (ПКО). Оформляется этот документ, когда в кассу поступают денежные средства (ДС).
Директор организации подписывает документ, если бухгалтера или главбуха нет как единицы штата. Кассовая книга. В ней отражены все движения ДС.
Ежедневно, после завершения смены, кассир должен отчитаться в кассовой книге, осуществить вывод денежных средств и сделать пересчет.
Как сохранить и как хранить кассовые чеки?
Чеки – вещь не долговечная. Однако они являются бухгалтерскими документами, а значит, их нужно сохранить, причем, на определенный срок.
Нормативный срок хранения документов, относящихся к , согласно постановлению Правительства РФ от 23.06.2007 г. N 470, составляет не менее пяти лет с даты окончания их использования.
Исключение составляют использованные кассовые чеки и копии товарных чеков.
Они хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Однако это тоже срок. А чеки, выбиваемые современными , со временем выцветают.
Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2023 году
KrutoFF 24.01.2008, 18:06 KrutoFF, а вы раньше, когда в оптовой торговле работали, тоже как-то без кассовой книги обходились? Зарплату на карточки выплачивали? Т.е. никакой налички не было никогда?
Да, никогда не было никакой налички. KrutoFF 24.01.2008, 18:07 KrutoFF, не путаем книгу кассира-операциониста и кассовую книгу… :wow: не путаю, я именно про кассовую книгу спрашивала.Журнал кассира-операциониста я веду, о чем написала выше.
KrutoFF 24.01.2008, 18:10 Большое спасибо Валенте, я сегодня, наконец, подрала чеки напополам (Z и X ) :yes: и разложила по разным папочкам. Теперь красота)))) Мне б главбуха еще, чтоб счастье было полным.
Я вообще финансовый специалист (не главбух), и то, что на меня это все свалилось, для меня — :wow: Шмымзик 24.01.2008, 18:15 аа….ясн. По поводу ведения кассовой книги — Утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г.
Инфо Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Касса.
Новости
Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»).
При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены. Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой.
После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги. На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память.
И это все о нем!
Что такое Z-отчет? Z-отчет или Суточный отчет с гашением – это фискальный документ, который закрывает кассовую смену, фиксирует в фискальной памяти накопленный итог пробитых сумм и обнуляет счетчик выручки за смену.
Нужно ли снимать Z-отчет, если за смену не было продаж?
Понятно, что эти документы создавались
Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)
Z — отчет это отчет на , который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).
Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.
С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь.
Почему Z — отчет бессмысленная вещь . Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят. После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в .
В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.
Как снять z отчет по кассе
› Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины.
Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению. Таким образом, главное назначение его в следующем: 1. Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу.
Соответственно, данные в кассовой книге и z-отчете всегда должны точно соответствовать друг другу, а сама распечатка всегда прикладывается к каждой записи (т.е.
каждую смену)
Z-отчет: онлайн-касса
→ → Актуально на: 26 апреля 2023 г. Документом, на основании которого ведется учет выручки при применении ККТ, является Z-отчет. Этот отчет, составляемый по окончании рабочего дня или смены, представляет собой контрольную ленту, т.
е. первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и расчетах с использованием платежных карт (, утв.
Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470). А что изменилось в использовании Z-отчетов в условиях применения онлайн-касс? Организация или ИП, применяющие ККТ, формировали Z-отчеты для того, чтобы итоговые данные заносить в Журнал кассира – операциониста () и Справки-отчеты кассира-операциониста () ().
В то же время, Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, утвердившее данные формы первичных документов, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Сколько должен храниться суточный отчет с гашением с ККМ
Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет. Сроки хранения первичных документов установлены в , , а также в , утвержденном .
В Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (). Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы «Клиент-Банк»).
Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются . Вместе с тем, в статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г.